Как быстро вводить первичку в 1С !

Никто не ценит время так, как бухгалтеры. Ведь время любит счет. А когда речь идет о сдаче отчетности, то о секундах свысока вообще думать не приходится. Нужно решить миллион параллельных задач и успеть все сдать в срок, независимо от объема работы. При этом, львиная доля времени бухгалтера посвящена рутинным процессам, таким, как обработка и ввод первички в 1С.


Время не любит, когда его убивают, но терпит, когда им управляют!

Для повышения эффективности и удовлетворённости от работы специалисты по тайм-менеджменту предлагают бухгалтерам следовать следующим принципам:

- Всегда планировать цели и задачи во времени, используя ежедневники, календари, сервисы и приложения по постановке задач себе и подчиненным.Удобны в использовании: Google и Yandex календари, приложения «Календарь бухгалтера», «Контур Норматив», Any.do, Todoist, Work& Rest, 24Me.Для совместной работы хорошо подходят: Trello, Teambox, Wrike, Meгаплан, Bitrix24 и другие. Но не забывайте, что строго расписывать во времени нужно не более 40% дел. Иначе все планы могут в одночасье «слететь» из-за единственного форс-мажора.

- Ранжировать задачи по важности и расставлять приоритеты (можно использовать матрицу Эйзенхауэра, методику Глеба Архангельского, метод АБВГД и другие);

- Избавляться от хронофагов (того, что съедает время бухгалтера: социальное сети, переписка, непродуктивные разговоры, компьютерные игры);

- Поддерживать рабочее место в порядке, не перегружать лишними бумагами. (Но всегда держать под рукой такие важные документы, как приказы, в случае незапланированных проверок);

- Делать перерывы на отдых, чередовать активности.
Эти советы просты и достаточно очевидны. Но следовать им сегодня стало гораздо проще, используя современные технологии. В частности, сервисы по автоматическому вводу первички в 1С, такие как Entera.

Известно, что ручной ввод данных первичной документации строчка за строчкой отнимает до 30 - 40 % рабочего дня обычного бухгалтера. Это настоящий «пожиратель времени». Специалисты сервиса Entera, лидирующего по положительным отзывам в сети, предлагают сократить время, выделенное на ввод первички в 1С, в 2-3 раза, используя их программу.

С помощью сервиса Entera можно за минуты перенести данные из УПД, счетов-фактур, товарных накладных, актов, счетов на оплату, кассовых и товарных чеков в 1С.
Для этого достаточно просто отсканировать или сфотографировать бумаги.

Причем, для ощутимой экономии времени (до 2-3 часов в день) идеально положить сразу большую пачку накопившихся первичных документов в потоковый сканер даже без предварительной сортировки. Полученный файл со сканом всей первички загрузить в Entera.

Сервис распознает данные, проверит корректность оформления документа и подготовит его к загрузке в учетную систему (1C, облачный 1С, «Мое дело» или другую).
Бухгалтер работает в удобном интерфейсе, разработанном с учетом тонкостей бухучета. С помощью фильтров можно отобрать необходимые документы и оперативно завести их все вместе в 1С. Программа поможет сопоставить номенклатуру с вашими справочниками, подберет наиболее подходящие варианты, а при необходимости создаст новых контрагентов, наименования, номера ГТД, проставит склад и договор, разнесет по счетам учета. Множество настроек позволяют учесть все особенности учета конкретной организации.

Когда все данные с бумаг будут перенесены в 1С, останется только проверить работу и, если потребуется, внести несколько мелких правок.

Чем больше вы работаете через программу, тем точнее будет результат распознавания и добавления документов в систему учета. Со временем число дополнительных проверок и вмешательств со стороны бухгалтера сведется к минимуму.
Управление файлами cookie
Мы используем файлы cookie для обеспечения наилучшего взаимодействия с сайтом. Так же к сайту подключены метрические программы.
Управление файлами cookie
Настройки cookie
Файлы cookie, необходимые для корректной работы сайта, всегда включены. Другие файлы cookie можно настроить.
Основные файлы cookie
Всегда включен. Эти файлы cookie необходимы для того, чтобы вы могли пользоваться веб-сайтом и его функциями. Их нельзя отключить. Они устанавливаются в ответ на ваши запросы, такие как настройка параметров конфиденциальности, вход в систему или заполнение форм.
Аналитические файлы cookie
Disabled
Эти файлы cookie собирают информацию, чтобы помочь нам понять, как используются наши веб-сайты или насколько эффективны наши маркетинговые кампании, или чтобы помочь нам настроить наши веб-сайты под вас. Смотрите список используемых нами аналитических файлов cookie здесь.
Рекламные файлы cookie
Disabled


Эти файлы cookie предоставляют рекламным компаниям информацию о вашей онлайн-активности, чтобы помочь им предоставлять вам более релевантную онлайн-рекламу или ограничить количество просмотров рекламы. Эта информация может быть передана другим рекламным компаниям. Смотрите список рекламных файлов cookie, которые мы используем здесь.