Заказать звонок
1С:Кабинет сотрудника
1С:Кабинет сотрудника - это онлайн-сервис, который позволяет поднять взаимодействие сотрудников компании и бухгалтерии на качественно новый уровень и сократить до минимума необходимость личных обращений работников в бухгалтерию и в отдел кадров.
С помощью сервиса 1С:Кабинет сотрудника работники могут самостоятельно получить расчетные листки, посмотреть сведения о зарплате, написать заявление на отпуск, увидеть оставшиеся дни отпуска, запросить справки 2-НДФЛ… и все это – не отвлекая сотрудников бухгалтерии и отдела кадров, а просто используя свой телефон или компьютер.
Вы можете подключить сервис 1С:Кабинет сотрудника через нашу компанию даже если программу 1С покупали в другом месте и сами находитесь в другом регионе. Мы подключаем сервисы 1С по всей территории Российской Федерации.
Возможности сервиса 1С:Кабинет сотрудника
Уже сейчас сотрудник компании в своем личном кабинете сервиса или в мобильном приложении 1С:Кабинет сотрудника может:
Уже сейчас сотрудник компании в своем личном кабинете сервиса или в мобильном приложении 1С:Кабинет сотрудника может:
- посмотреть расчетный листок за любой период и подтвердить, что он с ним ознакомлен;
- уведомить об отсутствии (болезнь, опоздание);
- согласовать отсутствие со своим руководителем, указав причину;
- не только увидеть остаток неиспользованного отпуска, но и получить подробную справку, поясняющую почему этот остаток именно такой;
- написать заявление на очередной отпуск или отпуск за свой счет;
- найти коллегу по работе в общем списке и узнать его рабочий телефон или почту;
- запросить справку 2-НДФЛ;
- запросить справку с места работы;
- проверить свои персональные данные, которые хранятся в отделе кадров и заявить о необходимости их изменения.
Кроме этого, 1С:Кабинет сотрудника присылает сотруднику полезные напоминания. Он сообщит, когда будет готов расчетный лист, сообщит, что готова заказанная справка или согласовано заявление на отпуск. А руководителя личный кабинет уведомит о необходимости согласовать заявление подчиненного.
Планируется
В ближайшее время 1С:Кабинете сотрудников планируются новые возможности:
Условия использования
Сервис 1С:Кабинет сотрудника уже встроен в типовые конфигурации 1С.
Локальные версии
Облачные версии в облаке 1С:Фреш
Планируется расширение перечня конфигураций 1С, в которых будет поддерживаться работа с сервисом 1С:Кабинет сотрудника. Актуальный список программ, которые поддерживают работу с сервисом, можно посмотреть на странице Портала 1С:ИТС: https://portal.1c.ru/app/ess.
Обратите внимание, что для работы сервиса 1С:Кабинет сотрудника, программа 1С должна быть на официальной поддержке.
Бесплатный тестовый период 45 дней
Зарегистрированные пользователи легальных продуктов 1С могут подключить сервис 1С:Кабинет сотрудника бесплатно на 45 дней прямо в используемой программе 1С. Во время тестового периода можно создать неограниченное количество личных кабинетов. Подключиться к сервису очень просто – нужно нажать кнопку "Подключиться" на начальной странице в программе.
Планируется
В ближайшее время 1С:Кабинете сотрудников планируются новые возможности:
- Командировки
- Учет рабочего времени
- Обучение сотрудников
- Оценка персонала
- Инструкции и регламенты
- Лента событий в компании
Условия использования
Сервис 1С:Кабинет сотрудника уже встроен в типовые конфигурации 1С.
Локальные версии
- 1С:Зарплата и управление персоналом базовая, ред. 3, с версии 3.1.14.305;
- 1С:Зарплата и управление персоналом, ред. 3 (ПРОФ, КОРП) с версии 3.1.14.166;
- 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения базовая, ред. 3, с версии 3.1.14.305;
- 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения, ред. 3 (ПРОФ, КОРП) с версии 3.1.14.166;
- 1С:Комплексная автоматизация 2 с версии 2.4.13.46;
- 1С:ERP Управление предприятием 2 с версии 2.4.13.46.
Облачные версии в облаке 1С:Фреш
- 1С:Зарплата и управление персоналом 1cfresh.com
- 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения gos.1cfresh.com
Планируется расширение перечня конфигураций 1С, в которых будет поддерживаться работа с сервисом 1С:Кабинет сотрудника. Актуальный список программ, которые поддерживают работу с сервисом, можно посмотреть на странице Портала 1С:ИТС: https://portal.1c.ru/app/ess.
Обратите внимание, что для работы сервиса 1С:Кабинет сотрудника, программа 1С должна быть на официальной поддержке.
Бесплатный тестовый период 45 дней
Зарегистрированные пользователи легальных продуктов 1С могут подключить сервис 1С:Кабинет сотрудника бесплатно на 45 дней прямо в используемой программе 1С. Во время тестового периода можно создать неограниченное количество личных кабинетов. Подключиться к сервису очень просто – нужно нажать кнопку "Подключиться" на начальной странице в программе.
В дальнейшем условия предоставления тестового периода на использование сервиса 1С:Кабинет сотрудника могут быть изменены.
Стоимость сервиса 1С:Кабинет сотрудника
Стоимость подключения к сервису 1С:Кабинет сотрудника составляет от 21 до 30 рублей в месяц за одного сотрудника, в зависимости от количества сотрудников и подключаемого периода.
Стоимость подключения к сервису 1С:Кабинет сотрудника составляет от 21 до 30 рублей в месяц за одного сотрудника, в зависимости от количества сотрудников и подключаемого периода.
При наличии нескольких действующих лицензий сервиса количество доступных кабинетов суммируются. То есть, если например нужен доступ к 1200 кабинетам сотрудника, то можно приобрести две лицензии "1С:Кабинет сотрудника на 500 сотрудников " + одну лицензию "1С:Кабинет сотрудника на 200 сотрудников" на нужный период действия.
Лицензирование нескольких юридических лиц
Приобретенный пакет сервиса "1С:Кабинет сотрудника" привязывается к учетной записи на Портале ИТС, а не к ИНН конкретного юр.лица или ИП, т.е. один пакет может расходоваться на разные юрлица или ИП. Например, если у пользователя в одной программе ведется учет от лица трех организаций, в одной из которых работает 90, во второй 70, а в третьей 20 сотрудников (итого 180 работников), то достаточно будет купить один пакет "1С:Кабинет сотрудника на 200 сотрудников".
В случае, если учет этих трех организаций ведется в разных информационных базах, то необходимо чтобы во всех информационных базах в настройках интернет-поддержки была указана одна учетная запись Портала ИТС, в которой будет подключен сервис "1С:Кабинет сотрудника на 200 сотрудников".
Как устроен сервис 1С:Кабинет сотрудника
Взаимодействие 1С:Кабинет сотрудника и рабочей информационной базы программы 1С осуществляется через специальный веб-сервис без прямого доступа к рабочим информационным базам используемых программ 1С.
При этом:
Сервис 1С:Кабинет сотрудника получает необходимые данные из используемой программы 1С (например, "1С:Зарплата и управление персоналом") и обеспечивает возможность просмотра этих данных для сотрудников в личном кабинете на портале 1С через обычный веб-браузер (например, Chrome) на компьютере или посредством специального мобильного приложения для iOS / Android.
Мобильное приложение 1С:Кабинет сотрудника
Мобильное приложение 1С:Кабинет сотрудника реализовано для мобильных устройств с ОС Android и iOS.
Приобретенный пакет сервиса "1С:Кабинет сотрудника" привязывается к учетной записи на Портале ИТС, а не к ИНН конкретного юр.лица или ИП, т.е. один пакет может расходоваться на разные юрлица или ИП. Например, если у пользователя в одной программе ведется учет от лица трех организаций, в одной из которых работает 90, во второй 70, а в третьей 20 сотрудников (итого 180 работников), то достаточно будет купить один пакет "1С:Кабинет сотрудника на 200 сотрудников".
В случае, если учет этих трех организаций ведется в разных информационных базах, то необходимо чтобы во всех информационных базах в настройках интернет-поддержки была указана одна учетная запись Портала ИТС, в которой будет подключен сервис "1С:Кабинет сотрудника на 200 сотрудников".
Как устроен сервис 1С:Кабинет сотрудника
Взаимодействие 1С:Кабинет сотрудника и рабочей информационной базы программы 1С осуществляется через специальный веб-сервис без прямого доступа к рабочим информационным базам используемых программ 1С.
При этом:
- При настройке сервиса 1С:Кабинет сотрудника работодатель сам определяет, какие данные будут доступны сотрудникам в личном кабинете сервиса и через мобильное приложение.
- Для работы сервиса 1С:Кабинет сотрудника не требуется приобретение дополнительных клиентских лицензий на программы системы "1С:Предприятие".
- Работа сервиса 1С:Кабинет сотрудника не зависит от загруженности программы 1С.
- Подключение сервиса 1С:Кабинет сотрудника не создает дополнительной нагрузки на информационную базу программы 1С.
Сервис 1С:Кабинет сотрудника получает необходимые данные из используемой программы 1С (например, "1С:Зарплата и управление персоналом") и обеспечивает возможность просмотра этих данных для сотрудников в личном кабинете на портале 1С через обычный веб-браузер (например, Chrome) на компьютере или посредством специального мобильного приложения для iOS / Android.
Мобильное приложение 1С:Кабинет сотрудника
Мобильное приложение 1С:Кабинет сотрудника реализовано для мобильных устройств с ОС Android и iOS.
При работе через мобильное приложение личный кабинет может быть лучше защищен, чем при работе на компьютере через веб-браузер за счет того, что вход в мобильное приложение может выполняться не только по логину и паролю, но и по отпечатку пальца или по лицу пользователя, если его смартфон или другое устройство имеют такую функцию.
Мобильное приложение не собирает и не передает никакую личную информацию пользователя без его разрешения. Для его работы требуется постоянное подключение к Интернету, и благодаря этому в нем не хранятся никакие данные после выхода из личного кабинета.
Скачать мобильное приложение 1С:Кабинет сотрудника можно из Google Play или App Store.
Мобильное приложение не собирает и не передает никакую личную информацию пользователя без его разрешения. Для его работы требуется постоянное подключение к Интернету, и благодаря этому в нем не хранятся никакие данные после выхода из личного кабинета.
Скачать мобильное приложение 1С:Кабинет сотрудника можно из Google Play или App Store.
Интерфейс 1С:Кабинет сотрудника
Сотрудник сможет работать со своим личным кабинетом сервиса 1С:Кабинет сотрудника через веб-браузер своего компьютера или на своем мобильном устройстве с ОС Android или iOS.
Внешний вид будет зависеть от размеров экрана устройства.
Сотрудник сможет работать со своим личным кабинетом сервиса 1С:Кабинет сотрудника через веб-браузер своего компьютера или на своем мобильном устройстве с ОС Android или iOS.
Внешний вид будет зависеть от размеров экрана устройства.
Начальная страница 1С:Кабинет сотрудника в браузере на ПК.
Раздел "Главное" на мобильном устройстве.
Раздел "Зарплата"
В этом разделе доступны данные расчетных листов. Сразу выводится последний расчетный лист, но можно также обратиться к архиву расчетных листов.
Можно получить вариант расчетного листа, предназначенный для печати, в котором отображается более подробная информация о начисления и удержаниях. Расчетный листок можно сохранить на своем смартфоне или компьютере в виде pdf-файла, а при необходимости файл можно распечатать.
Здесь же сотрудник может увидеть, какие налоговые вычеты применяются при расчете зарплаты и написать заявление на применение налогового вычета.
Раздел "Отсутствия"
В этом разделе сотрудник может отметить свое отсутствие. В зависимости от причины отсутствия вводятся разные данные. Отмечая свое опоздание, нужно ввести только предполагаемое время прихода на работу; сообщая о своей болезни, нужно установить даты предполагаемого отсутствия.
Отсутствия в связи с личными обстоятельствами или по другим причинам можно согласовывать с руководителем. Но, если отсутствие уже согласовано с руководителем и остается только его отметить, можно не тревожить своего начальника лишним уведомлением и «отключить» согласование.
А вот заявление на отпуск потребуется согласовать с руководителем в любом случае – кадровик, который будет на основании этого заявления вводить документ, должен быть уверен, что сотрудник согласовал отпуск со своим руководителем.
Важно отмечать даже те отсутствия, которые уже согласованы «голосом» или как-то иначе. Это информация для коллег по работе. А в некоторых случаях информация об отсутствиях используется и при расчете зарплаты.
Для тех сотрудников, которым нужно взаимодействовать с коллегами, будет удобно сразу увидеть, кого нет сейчас, завтра или в другие даты.
Важно отмечать даже те отсутствия, которые уже согласованы «голосом» или как-то иначе. Это информация для коллег по работе. А в некоторых случаях информация об отсутствиях используется и при расчете зарплаты.
Для тех сотрудников, которым нужно взаимодействовать с коллегами, будет удобно сразу увидеть, кого нет сейчас, завтра или в другие даты.
Раздел "Отпуск"
Всегда актуальный остаток отпусков, информация о следующем согласованном отпуске, состояние своего заявления на отпуск, архив заявлений и даже «калькулятор отпуска» - все это доступно в разделе Отпуск. Здесь же можно запросить справку, которая пояснит, почему сложился именно такой остаток отпуска.
Калькулятор отпуска отвечает сотруднику на два популярных вопроса примерно такого вида:
- Когда можно пойти в отпуск, если хочется пойти на три недели?
- Сколько дней отпуска можно будет взять в августе?
Раздел "Справки"
В личном кабинете можно заказать Справки:
- Справку по форме 2-НДФЛ для подтверждения доходов или в форме, пригодной для передачи в налоговую при декларировании;
- Справку с места работы;
- Справку об использовании прав на отпуск.
В разделе Справки можно увидеть их состояние, просмотреть или сохранить на своем компьютере или телефоне все ранее полученные справки.
Работа через браузер компьютера
На сегодня работа с личными кабинетами возможна при помощи следующих браузеров:
Безопасность данных
Данные личного кабинета сервиса 1С:Кабинет сотрудника доступны только сотруднику – владельцу личного кабинета.
Дело в том, что, когда администратор создает для сотрудника личный кабинет, он не формирует ни временный, ни какой-либо еще пароль от личного кабинета. При создании личного кабинета сотрудник получает приглашение, в тексте которого содержится только имя для входа в свой личный кабинет (логин).
При первом входе в личный кабинет при помощи мобильного устройства или через браузер компьютера сотрудник сам придумывает и вводит пароль. После этого он получает на свой телефон или на свою электронную почту код для подтверждения введенного пароля.
Таким образом, пароль для входа в личный кабинет, кроме сотрудника, не знает никто – даже администратор сервиса.
В своем личном кабинете сотрудник видит только свои данные, а также общедоступный список сотрудников организации и общедоступные (т.е. рабочие) номера телефонов и адреса электронной почты.
Руководители подразделений видят чуть больше информации. Это не только свои собственные данные, но и некоторые данные своих подчиненных. У руководителя есть доступ только к тем данным подчиненных, которые необходимы для согласования заявлений.
На сегодня работа с личными кабинетами возможна при помощи следующих браузеров:
- Google Chrome. Обратите внимание, что последние версии Google Chrome не поддерживают Windows XP и Windows Vista. Для использования браузера Chrome потребуется Windows 7 и выше;
- Mozilla Firefox, последняя версия. Потребуется Windows 7 и выше;
- Mozilla Firefox, версия 52. Это последняя версия, которая поддерживает Windows XP и Windows Vista;
- MS Edge, последняя версия;
- Safari 10 и выше.
Безопасность данных
Данные личного кабинета сервиса 1С:Кабинет сотрудника доступны только сотруднику – владельцу личного кабинета.
Дело в том, что, когда администратор создает для сотрудника личный кабинет, он не формирует ни временный, ни какой-либо еще пароль от личного кабинета. При создании личного кабинета сотрудник получает приглашение, в тексте которого содержится только имя для входа в свой личный кабинет (логин).
При первом входе в личный кабинет при помощи мобильного устройства или через браузер компьютера сотрудник сам придумывает и вводит пароль. После этого он получает на свой телефон или на свою электронную почту код для подтверждения введенного пароля.
Таким образом, пароль для входа в личный кабинет, кроме сотрудника, не знает никто – даже администратор сервиса.
В своем личном кабинете сотрудник видит только свои данные, а также общедоступный список сотрудников организации и общедоступные (т.е. рабочие) номера телефонов и адреса электронной почты.
Руководители подразделений видят чуть больше информации. Это не только свои собственные данные, но и некоторые данные своих подчиненных. У руководителя есть доступ только к тем данным подчиненных, которые необходимы для согласования заявлений.
Преимущества использования сервиса 1С: Кабинет сотрудника
- Выполнение требований ст. 136 ТК РФ об обязательной выдаче расчетных листков
1С:Кабинет сотрудника – простой способ передать сотрудникам расчетные листки в электронном виде. Сотрудник ознакомится с документом в личном кабинете на портале сервиса или в специальном приложении на своем мобильном телефоне (iOS или Android), а бухгалтерия автоматически получит подтверждение о получении расчетного листка сотрудником.
- Ускорение кадрового документооборота
Через "1С:Кабинет сотрудника" напрямую с телефона сотрудники могут отправить заявление на отпуск, уведомление об отсутствии, авансовый отчет, больничный. Документы сразу попадут в программу 1С, то есть без необходимости принимать их в бумажном виде, по электронной почте или по телефону.
- Экономия времени при взаимодействии сотрудников и бухгалтерии
При использовании сервиса "1С:Кабинет сотрудника" сокращается время, которое сотрудники и бухгалтерия тратят на предоставление расчетных листков, согласование отпусков, получение справок и других документов. Сотрудникам не нужно ходить в бухгалтерию, а бухгалтерии отвлекаться от своих дел.
- Улучшение условий труда
Сотрудники оценят удобство нового сервиса: в любой момент времени и в любом месте, где есть интернет, они смогут посмотреть сведения о зарплате, количество оставшихся дней отпуска, получить справку 2-НДФЛ и т.п.
- Выполнение требований ст. 136 ТК РФ об обязательной выдаче расчетных листков
1С:Кабинет сотрудника – простой способ передать сотрудникам расчетные листки в электронном виде. Сотрудник ознакомится с документом в личном кабинете на портале сервиса или в специальном приложении на своем мобильном телефоне (iOS или Android), а бухгалтерия автоматически получит подтверждение о получении расчетного листка сотрудником.
- Ускорение кадрового документооборота
Через "1С:Кабинет сотрудника" напрямую с телефона сотрудники могут отправить заявление на отпуск, уведомление об отсутствии, авансовый отчет, больничный. Документы сразу попадут в программу 1С, то есть без необходимости принимать их в бумажном виде, по электронной почте или по телефону.
- Экономия времени при взаимодействии сотрудников и бухгалтерии
При использовании сервиса "1С:Кабинет сотрудника" сокращается время, которое сотрудники и бухгалтерия тратят на предоставление расчетных листков, согласование отпусков, получение справок и других документов. Сотрудникам не нужно ходить в бухгалтерию, а бухгалтерии отвлекаться от своих дел.
- Улучшение условий труда
Сотрудники оценят удобство нового сервиса: в любой момент времени и в любом месте, где есть интернет, они смогут посмотреть сведения о зарплате, количество оставшихся дней отпуска, получить справку 2-НДФЛ и т.п.
Управление файлами cookie
Настройки cookie
Файлы cookie, необходимые для корректной работы сайта, всегда включены. Другие файлы cookie можно настроить.